Практическо ръководство ·
Екипът използва ИИ: какви правила са ни нужни за данните и резултатите?
Определете кои инструменти се използват, какви данни могат да получават и кой проверява резултата, преди да повлияе на клиент или бизнес решение. Приложете правилата към действителни задачи. Кратката политика е полезна, когато служителят разпознава своята работа и знае одобрения начин да я извърши.
Откъде започваме, без да спираме полезната работа?
Попитайте екипите за задачите: подготовка на отговори, анализ на договори, писане на код или обобщаване на срещи. За всяка запишете инструмента, вида акаунт, данните и предназначението на резултата. Списъкът със софтуерни имена пропуска действителния риск.
Започнете с няколко чести задачи. Ако служителят не знае дали може да качи документ, осигурете конкретен човек за въпрос и работеща алтернатива. Необяснената забрана може да премести дейността в акаунт, който организацията не вижда.
Какви данни може да получи инструментът?
Класифицирайте входа. Публичен текст, вътрешна информация, лични данни и данни за достъп изискват различни решения. Проверете условията на конкретната услуга, настройките на акаунта, съхранението и достъпа. Потребителски продукт с подобно име не доказва как работи бизнес акаунтът.
Премахнете информацията, която не е нужна за задачата. Замяната на клиентското име не е достатъчна, ако останалите подробности идентифицират човека. Не използвайте действителни пароли или ключове като удобен пример в подкана.
| Задача | Проверка преди въвеждане | Проверка преди използване |
|---|---|---|
| Отговор до клиент | Без ненужни клиентски данни | Факти, тон и ангажименти |
| Сравнение на договори | Одобрена обработка на поверителния текст | Оригинални клаузи и контекст |
| Предложен код | Без тайни; разрешени материали | Преглед и подходящи тестове |
| Резюме на среща | Основание за обработка на записа | Точност и право на споделяне |
Кой проверява резултата?
Определете проверяващ с необходимите знания и време. Правното резюме изисква проверени източници и контекст; генерираният код — подходящ преглед и тестове; клиентското съобщение — проверка на фактите и поверителността. Натискането на „одобрявам“ без основание не дава достатъчна увереност.
При примерна съпоставка на договори инструментът може да посочи възможни разлики, които после се проверяват спрямо оригиналните клаузи. Оправомощеният човек решава значението им. Когато решението го изисква, запазете одобрения резултат и съществените проверки.
Как политиката става приложима?
Посочете отговорник, допустими и ограничени употреби и примери. Обучете хората според задачите им. Член 4 от Регламента за ИИ се отнася до грамотността в областта на ИИ за доставчици и внедрители; това не се свежда до закупуване на общ документ.
Преглеждайте правилата при промяна на инструмент, настройка или задача. Записвайте инциденти и почти допуснати грешки, без да обезкуражавате ранното съобщаване. Регистърът може да започне с интервюта и предоставени записи, но не бива да се представя като изчерпателно техническо откриване.
Разгледайте подробно: Екипът ни ползва ChatGPT. Какво трябва да е записано.
Как може да помогне Диасол
Прегледът на Диасол създава регистър на установените употреби, регистър на рисковете и правила за използване и одобрение. Покритието зависи от договорените интервюта, анкети и записи.
Източници и контекст
Примерите са илюстративни. Практическите препоръки се адаптират към конкретната организация.
Обща информация към 13 септември 2026 г. Конкретните задължения зависят от субекта, дейността и приложимото право.